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個人番号等取扱い基本方針

個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

エフコープ生活協同組合(以下、生協) は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」およびこれに関連する法令に定められた「個人番号関係事務実施者」にあたります。

生協は、「個人番号関係事務実施者」としての責任を果たし、役職員やその扶養者およびお取引先様等から提供を受ける個人番号(マイナンバー)、および個人番号を含む個人情報である特定個人情報について、法令を順守し利用目的を限定した厳密な管理・運用の重要性を踏まえ、基本方針を定め適正な取扱いをすすめます。

  1. 生協は、個人番号および特定個人情報(以下、特定個人情報等)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および関連する法令、並びに特定個人情報保護委員会が発表した「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を順守します。
  2. 生協は、特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針を定め、これを順守し、個人番号関係事務実施者の義務と責任を果たします。
  3. 生協は、特定個人情報等の漏えいや滅失又は毀損を防止し、適切な管理と取扱いを継続するため、個人番号および特定個人情報の取扱いに関する規則を定め、これを順守します。
  4. 生協は、特定個人情報等について、事務取扱担当者および責任者、管理責任者、ならびに苦情対応窓口を定め、適切な取扱いが継続されるよう努めます。
  5. 生協は、特定個人情報等を含む業務を委託もしくは受託する場合、委託先・受託先と適切な契約の締結をおこない、必要な措置を講じながら、委託者・受託者としての責任を果たします。

2015年10月5日制定
エフコープ生活協同組合

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